[京都留學日誌] 014 – JASSO 留学生受入れ促進プログラム獎學金 – 錄取心得

京都留學筆記

因為本人在京都大學就讀,因此本文以從京都大學申請JASSO 留學生受け入れ促進プログラム奨学金為主。

雖然說是什麼錄取心得,其實好像也沒那麼神,因為實際上沒花什麼力氣準備,審核也沒太多困難的功夫,可能就剛好我在理學研究科是外國人,然後剛好日文也有過N1,然後就獲得學校推薦了。

總之就是研究科的外國人不多,然後想申請這個推薦的外國人也不多,同時擁有N1的外國人也不多,取個交集可能就剩下我,所以就得到了這個獎學金。

當初在入學前本來就有考慮要申請這個獎學金,想說每個月48000日元不無小補,這個獎學金是JASSO用來獎勵外國留學生的,全名為「留学生受入れ促進プログラム」主要有分成兩種:

1. 預約制

這個要參加EJU、然後有達到一定的要求,就可以在來日本之前先行預約這個獎學金,因為我沒考EJU,也沒特別研究,因此有興趣的可以自己研究一下:https://www.jasso.go.jp/ryugaku/study_j/scholarships/shoureihi/yoyakuseido/index.html

2. 學校推薦

我是參加這個方案,基本訊息可見官網:https://www.jasso.go.jp/ryugaku/study_j/scholarships/shoureihi/about.html

是說這個方案不能自己向機構申請,必須透過學校,但要怎麼透過學校,該找誰,我實在一點也沒有頭緒,所以一直到入學之後,我才跑了好幾趟校本部,最後終於搞清楚該怎麼申請。

1. 總之剛開始我先去京都大學的「学生支援部学生課奨学掛」詢問,然後那裡的教員告訴我這是留學生科的事情,於是我又擇日跑了一趟留學生辦公室 (留學生宿舍的地下室、吉田寮的旁邊)

2. 接著留學生科跟我說這個獎學金是委託各個研究科去執行的,因此又叫我去研究科問,於是我又擇日跑了一趟「理學研究科」。

3. 然後我又跑去北白川的理學研究科辦公室問,小姐說因為我隸屬化學專攻,因此要我去化學專攻辦公室問(在理學研究科對面那棟)。

4. 最終我問到化學專攻,專攻小姐才終於回答我:「這個獎學金目前還沒開放,等簡章出來後我們會直接寄信給你們,你們到時候再按照信件內容提出書類」。

所以結論是:如果有意願報名這個獎學金,只要等學校的Mail就可以了,其實專攻大致上都知道自己系上的外國人有哪些,所以一收到簡章就會直接寄信通知。

我大約在4/5左右收到化學專攻寄來的信件,裡面會告知要提出哪些文件:

提出書類:
        1)(調書2)受給者申請書
                ・ご本人がPCで入力し印刷したものに署名をしてください。
     ・前年度における学業成績係数を算出できない場合はプルダウンから選択してください。
                ・メールアドレスは必ず卒業後に連絡が取れるもの(大学のメールアドレスや日本の携帯電話のアドレス以外)を入力してください。
        2)語学能力の水準が要件を満たしていることを証明するものの写し
              ・「大学が語学能力有と判断する者」とされる場合は、教員の面接結果やエビデンス等に基づき、専攻主任より研究科長宛ての依頼文書が必要です。
        3)在籍確認簿の4月分・5月分
        4)ゆうちょ銀行通常預金通帳の表紙及び裏面のコピー
              貯金通帳番号、口座番号、氏名、カナ氏名が確認できること    
        5)指導教員による推薦所見(A4サイズ・200字程度)

接著我就把書類都交出去,之後就一直被退回來這樣…。因為研究室在宇治,每次退件就要跑一趟本部,為了不想跑太多趟校本部,我還特地辦了京大旁邊網咖的會員,如果有要修改就直接去網咖改這樣XD。

學校主要會要求交一份調查書、語言能力證明書類、在籍確認簿四五月份、郵局帳號和其封面內面的影本、教授推薦函。

調書的部分這裡提出一個要注意的點、就是推薦枠名的部分必須選取特別枠(SGU),否則會被要求更正,剩下的就按照上面填,基本上沒什麼問題。

語言能力證明書類就是日檢或托福的成績、證書影本,如果初期有要申請獎學金,語言證書還頗重要,要記得帶到日本來,別忘在台灣。

在籍確認簿主要是確認你四五月都會在學籍當中,如果七月公布有錄取,則4、5月會直接用此確認簿當作在籍證明,六月開始的在籍確認要自己去專攻辦公室那邊簽名,然後才能領獎學金。

這裡要注意一點,四月的在籍確認簿可以填上日期,五月的不能填上日期,不然會被要求更正。

教授推薦函的部分,基本上京都大學沒有附上格式。但我有在網路上找到有些學校比較貼心有附上推薦函的格式,可以自行下載列印:

ページが見つかりません|東洋大学CMS

書類的部分大概就是這樣。

總之大概在六月底的時候我收到了錄取通知。這時候要注意,因為我們在籍的確認簿我們只提交了4、5兩月、因此六月份的要在六月份結束前去學校辦公室簽名(地點錄取通知上會寫)。

京都大學有規定簽名時間和領錢時間,可以注意一下:

毎月の奨学金受給手続き(国費、日韓、学習奨励費)
奨学金は、毎月1回、所定の事務室(下記参照)で「外国人留学生在籍簿」に署名をしなければ受給できません。在籍簿への署名が確認された者にのみ奨学金が支給されます。月の始めから終わりまで日本にいない場合や、休学および長期欠席する場合は原則として奨...

六月份的簽名完成後,原則上是JASSO七月中會一次匯4-6月的錢、然後七月開始又要記得去簽名、JASSO會在七月底匯七月份的獎學金。

是說因為我所屬的京大化學研究所隸屬於宇治校區,但學校本來通知我每個月要去吉田本部簽名,後來我們研究室秘書告訴我要去宇治校區辦公室的研究協力課簽名,我才發現根本不用跑到校本部去,如果我還好傻好天真的相信學校的通知,那我每個月光跑本部就飽了(笑)。

所以如果京大其他校區(宇治校區、桂校區)的同學,理論上在自己的校區的辦公室獎學金課就可以簽名了。

以上。

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