[日本生活指南] 日本留學簽轉工作簽+轉居心得

【時間背景】

2019年03月：持留學簽證入國
2019年04月：京大博士班一年生 start
2020年04月：京大博士班二年生 start
2021年01月：就活 – 拿到WD公司內定
2021年04月：京大博士班三年生 start
2021年10月：勞動條件通知書：入社日期 – 2022年4月1日

2022年01月：
18日 – 博士班口試 (公聽會)
20日 – 收到WD公司寄來的「在留資格變更案內和各式文件」
27日 – 出入國管理局京都出張所：提交「在留資格變更申請書與相關資料」

2022年03月：
01日 – 京都府宇治市戶籍届出
07日 – 三重縣四日市市戶籍届入 (先用留學簽的在留卡登入)、收到審查通過明信片
11日 – 前往出入國管理局京都出張所領取新的在留卡
14日 – 拿新的在留卡到四日市市役所辦理「住所變更」

【留學簽轉工作簽的辦理流程】

個人是在去年1月 (博二) 的時候拿到WD公司的內定，公司有規定入社時間是今年的4月1日，直到今年的1月20日公司才寄在留資格變更的相關資料來 (還剛好是博班口試後才寄來)。

根據出入國管理局官網的介紹，審核時間可能會長達1到3個月，如果3個月後才拿到，那根本就趕不上我的入社時間，入社前的資料(住民票等)也都沒辦法如期交出，所以一月底就趕緊把資料備齊，然後到入管局先提交資料再說。

根據入管局與公司提供的文件來看，要繳交的資料總共有

<須本人準備的資料>
01. 成績證明書
02. 卒業証明書 (或是卒業見込証明書 )
03. 護照影本
04. 勞動條件通知書
05. 在留資格変更申請書（申請人用）

<須公司準備的資料>
06. 在留資格変更申請書（所属機関用）
07. 内定証明書
08. 会社パンフレット
09. 職種案内パンフレット
10. 法定調書合計表

–

個人準備的部分是這樣

01. 成績證明書 :
– 我們專攻根本沒有履修科目，所以就不用準備 (笑)
04. 勞動條件通知書 :
– 是本來自己就有的東西，勞動條件通知書在去年十月公司和公司簽約時公司就已經提供，因此就印下來繳交就可以了。
05. 在留資格変更申請書（申請人用）:
– 這個是公司寄電子檔來給我的，其實自己上入管局網站上也可以下載，就勞簽證種類的部分可以申請 (1) 技術．人文．国際業務 (2) 高度專門職1号兩種，不過如果想要申請「高度專門職」簽證的話需要提交點數評分表，並且要繳交相關證明資料，而且計算點數是以「畢業前」的點數來計算，以我自己來說，因為我申請的當下還沒拿到博士學位，也沒有年收入，所以計算上可能會少個幾十分，再加上日前以高度人才外國人申請日本永居時已無規定一定要是由「高度專門職」簽證轉永居，以「技術．人文．国際業務」搭配足夠的點數也可轉永居，因此就沒有非申請高度專門職簽證不可的理由，為了節省麻煩，我還是先申請了將留學簽轉為「技術．人文．国際業務」簽證。

以「技術．人文．国際業務」「技能」等簽證轉永居細則 (需搭配高度人才點數80點)
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00132.html

06-10.
這五項全都是公司直接寄資料給我，公司很貼心幫我所屬的職種都標記起來，讓入管局可以很快的審核，覺得在日本的外商感覺真的是經驗豐富。

唯一最有問題的是這個
02. 卒業証明書 (或是卒業見込証明書 )
因為我才剛通過博士口試，照理說一定會畢業，所以特別跑去跟所辦要卒業見込証明書看看(從宇治跑到本部去問)，結果所辦跟我說學校的流程還沒跑到那邊，想要拿到什麼相關証明書也是3月以後的事情，3月拿到證明書再來申請轉工作簽？這用膝蓋想也知道來不及，最後我決定先碰碰運氣，把這些資料帶去入管局去申請碰碰運氣。

1月27日當天上午11點我帶了一堆資料到大阪出入國管理局京都出張所去，順便詢問沒有畢業證書怎麼辦，入管局人員先把我的資料收走，經過了幾十分鐘的審核，最後回覆我說我準備的資料都沒問題，畢業證書的部分，因為我是在台灣碩士班畢業，也有在台灣工作過，因此沒必要繳交現在正在就讀的大學 (也就是京大) 的畢業證書，他問我有沒有攜帶台灣碩士班畢業的證書，可以用台灣碩班的證書影本代替，於是入管局人員要我再帶過來補件就可以了。

台灣畢業證書？這我當年搬家來日本就已經把它視為家當一起帶過來了，而且當初還特別影印了十幾份畢業證書，請成大註冊組幫我蓋了印章 (蓋得註冊組工讀生臉有點臭)，這下可終於派得上用場，於是我當場搭車回宇治拿證書，再下午2點多左右返回丸太町的入管局，然後將成大蓋章的畢業證書影本交給櫃檯，就完成了申請手續。

【申請後等待期間】

等待期間就開始了我的京都－三重搬家之旅，因為三月初要搬家到三重縣四日市，也些手續需要跑，因此我在3月1日先辦理了宇治市役所的届出手續 (國民健保也要轉出)，之後開始我的搬家流程，3月4日搬家到四日市之後收到了來自入管局的電話，通知我在留資格變更審核已經通過。不過因為當時在四日市有些手續需要辦 (我有郵局包裹卡在四日市郵局不讓我領，因為沒證據顯示我住在四日市，差點沒跟郵局人員吵起來)，我還是先在四日市辦理了届入手續。

當時有問了一下四日市市役所的人員我先用留學簽的在留卡辦理届入，下週才領到新的在留卡，這樣有沒有問題。市役所人員告訴我沒什麼問題，只要你的簽證身分更新，市役所這裡也會自動更新，比較需要注意的是因為我的在留卡是在京都申請，因此後方的住址是京都的住所，他叫我領到新的在留卡要在來辦理「住址變更」，把新住址更新到新在留卡上才算完成。

(辦理四日市届入的時候同時也辦理了健保轉入)

【領新的在留卡】

於是3月11日我便回到京都出張所去領我的在留卡，當天沒什麼問題，順利的領到了在留卡，然後舊的在留卡所方會幫你打洞(自己帶回家)。更換在留卡時需要繳交手續費4000圓，但手續費不是繳交現金，所方會讓你到樓下去買一個叫作「收入印紙」的東西，回來後貼在文件上。這點跟在申請駕照時還蠻像的。