[京都留學日誌] 025 – 日本台灣交流協會碩博士獎學金(國內採用) 申請心得

京都留學筆記

 

日本台灣交流協會獎學金國內採用/錄取證書

2020年的三月底,收到了交協寄來的長期獎學金錄取通知書,於是我的博二與博三生活費與學費都有了著落。過去一年領著研究室的薪水,過著每天充滿罪惡感的日子似乎可以比較平靜了一些,也因為不用領研究室的薪水,我可以比較自由的控管自己進出研究室的時間,不受到RA規範的限制 (是說也沒有一定要準時到準時走,但如果不按照規定我的心裡就會有種罪惡感)。

那這邊就不講為什麼有罪惡感了,在講下去又要把內心黑暗面都交代一遍,好像沒什麼必要,於是簡單的把交協長期獎學金國內採用的內容交代一下。

【日本台灣交流協會長期獎學金簡介】

對於台灣人而言,前往日本留學,有一個大家都必定會申請,並且視為最高榮譽(救贖?)的獎學金。日本對於一般的留學生其實有提供所謂的「國費留學生獎學金」,然而因為台灣與日本沒有邦交,因此日本對台灣就無法提供這樣的獎學金,然而,日本與台灣關係如此密切,台灣人也相當程度的會選擇日本作為留學對象,那該怎麼辦呢?於是日本政府便委託日本對台灣事務管理的最高外交機構「日本台灣交流協會 (以下簡稱交協)」來對台灣人發給獎學金,於是「國費獎學金」若發給台灣人,則稱為「交協獎學金」,但錢的來源都一樣,就是日本政府。

( 所以在交協獎學金台灣採用的面試很喜歡問說,你知道這筆錢的來源是什麼嗎?這時候就要回答「日本人的納稅錢」,不過這裡忍不住有想鞭一下,不要以為日本政府多保護納稅人的錢,日本政府最愛灑錢,捐給世界銀行,捐給聯合國都毫不手軟,偏偏聯合國就是連一個常任理事國的位置都不願給他,這看在日本國民的眼中,其實都只能深感無奈。)

想在日本念碩博士班的台灣人,基本上交協會提供一個被稱作「交協長期獎學金」的獎助,這筆金額碩士班跟博士班有些許差異,但是不多,大致上就是一個月14萬5000日圓,包含授業料,以及一次台日來回機票經濟艙

而「交協長期獎學金」又可以分為「台灣採用」與「國內(日本)採用」,這兩者的不一樣有一點點類似JSPS-DC1和DC2的概念,就是

交協長期獎學金台灣採用:
在進入日本念碩博士班前一年進行申請,若是錄取的話,隔年進入日本念碩博士班時則可開始領取獎學金,碩士班領取兩年,博士班領取三年,同時包含大學的入學料 (入學時繳交,之後每年僅需繳授業料,入學料以國立大學來說大約是53萬日圓左右)。目前也有擴大到只要錄取「研究生 (日本一種碩博士班入學前的旁聽身分)」就可以開始領取,所以研究生+碩士班最高可領到三年,研究生+博士班最高可領到四年。

交協長期獎學金國內採用:
在進入日本念碩博士班之後進行申請,必須擁有大學學籍才能申請,也就是說,如果你現在是日本大學的碩一生,則申請後可於碩二開始領錢,但只能領一年。而如果你是博一生,就是申請之後可於博二開始領錢,可領兩年,然後過去的入學料交協不會再補給你。

大部分大學生畢業想到日本唸書的同學,都會希望入學時就已經有獎學金在身,比較安心,因此通常都是申請台灣採用為主,當然也有些同學可能是有家裡資助,或像我這種自己已經有存款的,則可能會考慮先來日本之後在申請。

至於申請這兩者有什麼不一樣,要準備的東西不一樣:

交協長期獎學金台灣採用:
要申請台灣採用,必須要參加「日本留學試驗」+「交流協會獎學金申請」兩個項目,「日本留學試驗」通常是給想到日本念大學的高中生考的,但交協在審核台灣採用獎學金時也會參考這一個項目,基本上要考選考兩科,然後偏差值要達到採用的標準,才能進入下一階段獎學金的申請。至於「日本留學試驗」考試內容,大致上就是日本語、數學、理科 (物理化學生物三選二)、綜合科目(社會)四項,好像有規定理科生一定要選理科,文科生要選綜合科目,內容就是高中範圍,只是全都用日文應考 (想像一下有機化學的甲乙丙丁戊己全部變成日文…累)。通過「日本留學試驗」之後,可以進入「交流協會獎學金申請」,這個申請是需要面試的,最終面試後決定是否錄取,基本上難度算是比較高的。

交協長期獎學金國內採用:
這個的話基本上只要「交流協會獎學金申請」這個項目,畢竟你已經入學,交協認可你有不須參與日本留學測驗的能力,而且這個申請,完全不用面試,所以整個只要資料填一填,送出去之後就可以了,整個很輕鬆 (當然沒錄取也不輕鬆啦)。

總之我就是看上這兩個差異,要一個已經出社會八年的人去考數學物理化學,想到就覺得很煩,而且會覺得投資報酬率(不是錢的問題)很低,因此我剛開始就決定入學時第一年先用自己的錢,然後申請國內採用。

【交協長期獎學金國內採用(以下簡稱交協國內採用)申請】

交協國內採用的申請通常是在十月底,也就是日本第二學期的學期初,至於要準備什麼資料其實下載前一年的簡章也可以開始準備,大概十月初開始注意日本台灣交流協會網站確認實際的申請期限即可。

在這裡大概整理一下要繳交的東西:
1. 申請書
– 申請書在交協的網站上可以下載,主要就是填寫基本資料,以及很多的問答題要填寫,要注意的是這裡只能寫日文,不能寫英文,所以要申請國內採用某種程度需要一些日文的寫作能力。
– 個人認為比起研究計畫,這份申請書的回答更為重要,畢竟研究計畫基本上沒有像JSPS那樣有各大領域的專業領域學者來審查 (畢竟交協不是學術單位,也不可能花太大量的經費針對各領域做細部的審查),因此所有申請者研究計畫的領域差異會非常地大,所以個人想法是大致上只要有個完整的研究故事,應該就算過關才對。而這個申請書裏頭有很多關於台日交流的部分,可以充分反映申請者對於日本的期待、喜愛、與認識,對交協而言是很重要的審查依據。
– 簡單寫一下這份申請書裡面會有哪些項目,然後簡短紀錄一下我自己的回答

(1) 基本資料、有無領取其他獎學金、來年度預計的研究主題

(2) 問題一 : 為什麼想來日本念書 ?
– A. 因為日本是亞洲唯一可以本土出產諾貝爾獎得主的國家,身為亞洲的一員,很想要了解為何日本的科學領域可以如此強盛,想要在日本學得具有亞洲特色的頂尖研究方式。
– B. 因為對於自旋電子領域的研究相當感興趣,而日本是世界級的自旋電子研究重鎮,以東北大學發展應用,以京都大學發展物理理論,因此我想要來到日本學習自旋電子相關研究。

(3) 問題二 : 在日本有無參與課外活動或是志工?
– 雖然沒有參加志工,但是有參與一些日本文化的體驗活動,如宇治的對鳳庵茶道體驗,七夕天川放流等等,也對京都的佛教文化有濃厚興趣,經常參觀相關的博物館,除此之外,也有參與在日本的台灣料理店的台日交流的活動 (其實是我日本朋友以前的高中學長經常會揪的喝酒團(笑)),也因為自己有中文教學證書的關係,經常會指導日本友人台灣華語。

(4) 問題三 : 現在與今後,為了更了解日本,有什麼特別做過或想做的事情?
-有在實施的項目 (1)提升日語能力 (2) 閱讀能夠理解深度日本的書籍,如天聲人語 (3) 積極參與研究室舉辦的活動,如喝酒會,芋煮會,BBQ等等。
– 將來要實施的項目 (1) 去劇場觀看日本傳統戲劇,如能劇,歌舞伎,狂言 (2) 到日本寺廟去進行禪坐,寫經體驗 (3) 在日本國內觀光 (4) 積極參與學術研討會,與日本的研究學者交流

(5) 問題四 : 透過現在在大學裡的研究或是生活,有什麼自己覺得對於「成為台日之間橋樑」有幫助的部分嗎?
– 因為目前台灣自旋領域的學者非常少,而有日本背景的學者又更少,因此希望作為此領域一個台日間的橋樑,將來無論是進入產業界或是學術界,都希望能夠促成兩地在自旋電子領域的合作。
– 目前在日本生活上有不少的經驗和體會,希望能夠以此經驗幫助想要來日本的台灣人,以及對台灣有興趣的日本人。

(6) 問題五:在日本的研究所畢業之後,在將來要如何活用所學到的知識?
– 目前研究的領域有機會成為未來記憶體開發上重要的方向,因此希望將這個知識用來推動次世代的記憶體發展。

(7) 問題六:對於研究所畢業後的出路有什麼樣的考量?
– 目前打算畢業後先朝JSPS的PD前進,把在日本學習到的東西做最大的發揮,如果可以的話,想成為日本大學的助教,助教生涯之後想回台灣,加入台灣的科研單位,或是到大學擔任教職。

(8) 需要獎學金的理由
– 博士班是一個燒腦的過程,沒有獎學金的話很難完全專心在研究上面。而2019目前收入有著落,2020的收入還未定,因此鎖定日本交流協會的獎學金。

(9) 為何選擇交協而不是其他獎學金
– 交協和其他獎學金不同的地方是,他不只是獎學金,他還帶著台日交流的使命 (我怎麼這麼嘴砲),得到此獎學金被視為是台灣留學生最大的光榮,獲得日本政府的支助,擔當台日交流的橋樑,這是這個獎學金最大的魅力。

(10) 紀錄目前為止的專攻領域
(11) 研究業績
(12) 學歷、職歷、收入狀況、緊急連絡人等等

此外,申請書有著名說,如果裏頭有寫到的語言證明(如通過日檢、韓檢…),需要附上證書影本,這個我當初有寫上語言證明,但卻沒注意到要繳交影本,所以當初一直很擔心是否會因此扣分,不過還好最後還是有上,所以如果有語言證明的要記得附上影本。

2. 研究計畫書 4000-6000字左右 (可用英文)
– 這個我是用英文寫的,然後當時其實我手中主力正在做一個跟企業合作的主題,因為那時候到底會做出什麼結果,該怎麼發展,我根本沒有同學,所以我就把六七月的時候跟研究室的韓國研究員合作的研究拿出來寫 (因為故事比較好寫),目前提交的研究目前已經沒有在進行 (畢業要緊)。

3. 現在大學的在學證明書
– 就到日本大學的機器去印就可以了

4. 現在大學的全年成績單
– 我們完全沒有必修,所以我就提交一張紙,上面寫「因為沒有屢修科目,所以沒有相關成績單 (日文)」。

5. 出身研究所(碩士班)的成績單
6. 出身大學的成績單
– 這個我前年在成大印了幾十張,所以就拿一張繳交就可以了。

7. 出身研究所(碩士班)的畢業證書+出身大學的畢業證書
– 這裡簡章上寫了正本,但是大家千萬別傻傻交正本出去,因為簡章也有說「繳交的資料不會交還」,如果繳了畢業證書正本,那一輩子就再也看不到畢業證書了。這裡說的正本其實是「相當於正本的影本」,也就是畢業證書影本,但蓋有原本大學的印章。這個我也是前年印了十幾張碩士和學士畢業證書到成大註冊組那邊去蓋章,所以也是抽兩張交出去就可以了。

8. 隔年欲進入研究所的合格證明書
– 這個的意思是如果你是日本大學的碩二要生博一,就要繳交博士班合格證書,我的話因為是博一升博二,所以就繳交去年的合格證書影本就可以了。

9. 指導教授推薦函
– 就找老師寫,交協網站上面有格式,老師叫我自己擬稿 (第一次用日文擬推薦函!),然後幫我修文蓋章就結束了。

10. 誓約書
11. 住民票影本
12. 護照影本
13. 健康診斷書
– 交協網站附上的診斷書非常的複雜,要診斷項目超多,根本來不及去醫院檢查,但是簡章理有寫到「如果學校有其他的健康檢查,也可以提交該診斷書,不一定要採用交協的格式」,這真的是超級重要的資訊,所以我就非常隨便的印了京都大學學期初身高體重視力的檢查診斷書,就這樣交了(笑)。

14. 選考結果回信信封
15. 提出書類的Check List
– 這個Check List就是確認你每個項目都有繳交,就在該項目的旁邊打勾,這個交協沒有提供Check List,我是自己用Excel做再印出來打勾。

以上書類完成後,寄至交協的地址,就可以完成申請手續,至於郵件有沒有送到,交協都不會通知,所以就只能完全相信日本的郵政系統(笑),不過大致上應該都會收到,所以我是覺得這方面應該不用太擔心才是。

【申請結果】

接著隔年的二月底到三月初,就會收到錄取結果,在那個時間點大家都會非常擔心,無論是錄取或不錄取都會收到交協的通知,只是錄取的人裡面會多一本介紹。所以網路有說法是,打開信箱發現你的通知書薄薄一張紙的厚度,就可以直接拿去回收了。

所以收到信封的一瞬間,就知道你是錄取還是沒錄取,整個超級緊張。

我當下看到信封也是超緊張,但摸下去發現,欸,不只一張紙!然後就錄取了 (感謝交協,大哭)。

總之收到錄取通知之後,大家會一整個期待的把那份介紹都看完,不過看完之後就會進入一種「嗯?接下來要幹嘛?」的狀態,然後很怕從此被交協遺忘。

我們這一年的案例是,大概在三月中的時候會收到交協寄來的Mail,內容會叫你要印郵局帳戶寄到交協,這樣手續就完成了。

如果有領過JASSO之類的獎學金,應該會知道有一個叫做「在籍確認」的東西,就是學校要確定你人還有在學校,政府才會發錢給你,所以每個月的幾日以前要固定到學校的某個辦公室去簽名,而交協獎學金也是一樣。

當你錄取之後,交流協會作為外交機構,會通知你的大學的對應窗口,然後在要簽名的時間點打電話(?)通知你,我的話因為我領了一年的JASSO,我知道京大宇治校區就是宇治辦公室的那批職員在辦理,所以我四月初的時候就直接過去問,至於其他學校的話我可能就不清楚了,不過感覺上應該大同小異。

於是我四月初簽名一次,四月底就開始領錢了。

交協的話規定是四月初簽名,該月的27日會入帳,不過最近因為新冠肺炎的關係,所以學校為了減少人員接觸,已經宣布暫時不用去做在籍確認,所以目前是處於不用簽名就可以領錢的狀態(笑)。

以上就是交協國內採用的申請心得。

タイトルとURLをコピーしました