[京都留學日誌] 024 – JSPS DC2 申請心得

京都留學筆記
東京赤坂週邊,JSPS 日本學術振興會大樓

2019.12.02. 踏著忐忑的步伐來到東京半藏門周邊,

好吧,是說這個心得脫稿了一陣子,總覺得應該要先把這篇給寫完,因為這次的結果是「不採用」,所以一直沒什麼動力寫,不過後來也得到另外一筆大型獎學金,所以博士班生活基本已經無虞,因此決定來先把JSPS特別研究員的申請心得做個段落。

【前言】

對於在日本就讀的博士生而言,有一個非常重要的金主,是每個博士班學生都一心想巴結的,而且不只是博士班學生,甚至是博士後研究員,教授們申請經費時也都要看他的臉色,那就是-學術振興會 (以後叫他JSPS),學術振興會在台灣應該比較類似過去的國科會,或是現在的科技部,主要是主導日本學術界研究的經費支出。而對博士班而言,可以申請的就是「JSPS特別研究員 -DC1/DC2」,一年有一千出頭左右的名額,分為各文理科各式各樣的分野,讓日本全國所有的博士生進行申請。

這個名稱雖然說是研究員,但其實也有點類似獎學金的意思,就是你的博士班就學期間JSPS會給你月薪,一個月是20萬日圓,要繳稅 (一年可能3-4萬日圓),但不包含學費,所以實領多少要自己在算算看。

但除了月薪之外,JSPS會給每個博士生一年100萬日圓的「研究費」,你可以用這筆經費自由地去買電腦,訂購研究耗材,或是報公費參加研討會。雖然一般研究室耗材多由研究室經費支付,但這筆專屬於博士生的經費在使用上就比較不需要看教授的臉色,你可以比較自由的去訂自己想做的實驗耗材,或是買比較高級的桌電或筆電 (*),當別的同學在用慢到靠邊的電腦分析的時候,這些同學就可以爽爽的用超新超快的電腦來做研究,或者一般同學受限於研究室經費只能參加日本國內研討會的時候,領JSPS的同學可能就可以到歐洲去參加研討會,不受研究室經費的限制等等。

* 關於用JSPS經費買的電腦可不可以占為己有,基本上是不行的,但是,如果該博士生在畢業後有意願繼續在日本學界,例如當博士後研究,或是領JSPS海外獎學金到海外做博士後,或是成為日本大學的教職,則該電腦是可以帶著走的。但如果畢業之後打算轉進業界,則該電腦就會變成原本研究室的資產,所以我們研究室一大堆的電腦就是這麼來的。

JSPS特別研究員申請的日期大約會在前一年的六月初左右,如果是碩士班學生想要直升博士班,那就是在碩二的六月,也就是碩士第二年的上學期要提出申請,碩士班學生可申請的是JSPS-DC1,如果有幸錄取,就是隔年四月開始以博士班一年級學生入學,開始領JSPS的月薪,領滿三年。

而我的話因為是直接進入學校就讀博士班,因此是沒有辦法申請JSPS-DC1,如果是博一開始就讀的學生,那可以申請的就是JSPS-DC2,如果錄取的話,就是由隔年,也就是博二第一學期的四月開始領取月薪,只能領兩年。而如果是博一不幸無法錄取,博二時還可以繼續申請JSPS-DC2,這時候就是從博三的第一學期四月開始領取,也是可以領兩年,這個意思是,如果你博三無法畢業,必須繼續升博四,則可以繼續領一年的月薪,或者是博三順利畢業,可以以博士後研究員的方式留在原本的研究室,把剩下那一年的月薪領完。但如果博三畢業,想直接去業界的話,那剩下的那一年就無法領取。

大致上的背景是這樣。

而我的話剛進到京大就是博士班一年級,因此就只能申請JSPS-DC2,我本身在入學時是沒有錄取任何獎學金的,因為其實靠過去在公司工作後的存款念個五年其實也不算困難,但進到京大後基本上領到了化研提供的RA (每月11萬左右) 和 JASSO的獎勵費 (每月4.8萬),所以2019年除了學費要自付,日本玩太兇要自付以外,生活還算OK。

而對於2020年的收入,其實我本來只打算申請10月份的交協國內採用,不過大約在五月的時候,我們老師就來找我說叫我也申請一下JSPS-DC2,在當時剛入學一個月左右什麼實驗結果都沒有的我,就這樣硬著頭皮寫了JSPS-DC2的申請書,當然也就當作練習。

是說我們研究室領JSPS特別研究員月薪的學生真的很多,博士班算起來大概是80%以上,當初進來時我們研究室四個博三都領JSPS (3個直升的學長是領DC1領三年, 1個學姊是博三才申請上DC2),而三個博二之中有兩個有領JSPS (1個中國學姊領DC1, 1個學長領DC2),博一的話就我跟另外一個同學,那個同學也早有JSPS-DC1在身。

總之先寫一下JSPS申請流程,基本上DC1和DC2是相同的,就是差在是碩班申請還是博班申請而已。

【JSPS書類申請】

1. 申請一個JSPS帳號,可以讓你進入
https://www-yousei.jsps.go.jp/yousei1/shinsei/index.html
這個網頁。

至於帳號要怎麼申請,通常在大學裏頭會有專門申請的人員,寫信給那個人員,跟他說你要申請JSPS的帳號密碼,他會幫你申請,申請完之後給你一個PDF檔,寫著帳號跟密碼,接著就可以登入了。

2. 著手寫申請書:JSPS申請書可以在
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_sin.html
這個網頁下載,就把Word檔抓下來,按照上面的分類寫,基本上要寫的就是
(1) 現在までの研究状況
– 這個的話因為我沒有目前在研究室的研究內容,所以就寫碩班的內容和公司的開發成果。
(2) これからの研究計画
– 這裡就要寫準備在研究室做的研究,我是先想了一個熱安定性的研究,然後用很多圖表的方式呈現。
(3) 研究目的、内容
– 這裡是寫為什麼要做這個研究,想解決什麼問題。
(4) 研究の特色、独創的な点
– 寫這個研究的獨創點是什麼。
(5) 研究計画
– 列出未來兩三年要研究的步驟。
(6) 研究遂行能力
– 就是過去有沒有發表,專利,或是獲獎的紀錄。
(7) 研究者を希望する動機
– 就是一個小自傳,寫自己的人格特質,為什麼想做研究,有沒有心目中理想的研究者形象。
(我是寫尼爾斯波耳領導了一個自由的學術環境-哥本哈根大學理論物理研究所,然後讓海森堡等人在裏頭自由的發想和討論,最終提出了稱霸世界的哥本哈根詮釋,然後說我們指導教授和波耳很像,也是提供一個很棒的環境,讓我們能夠在這裡自由發揮(笑)。)

這裡要怎麼寫可以參考
https://kenkyustyle.blogspot.com/p/blog-page_23.html
或是買這本書
学振申請書の書き方とコツ DC/PD獲得を目指す若者へ
(快找我業配 !!!

申請書完成後當然要給自己的指導教授閱讀,並且知會他你需要推薦函 (我們老師是完全不用知會,他會自己來問你寫好沒),等老師覺得你的書類OK之後,再上傳檔案到電子系統上面。

書類基本上可以用英文寫,像我日文寫作莫名的差,所以還是用英文來寫,但是用英文寫有個缺點是日本人很討厭看英文,所以會有先天上的劣勢,不過也沒辦法,也不是說用英文寫就不會通過,所以就交出去然後聽天由命這樣。

3. 填寫系統的個人申請資料,要申請的分野。這裡要注意,申請的分野非常重要!通常錄取與否其實很吃運氣,因為JSPS審查的運作是,每個分野聘請幾個學者來審查,那幾個學者會審查該分野的所有書類,通常那些學者也不是完全懂該分野的東西,所以每篇申請書可能都是隨便看看,憑感覺看,看整體美觀程度,看有沒有實驗數據,看發表成果等等。如果申請的分野剛好是熱門的分野,例如半導體,那你的研究如果在半導體分野不夠吸睛,很可能會被其他更強的對手給擠下去,所以這時可以試著去選「有擦到邊但是比較冷門」的分野,例如選個「表面科學分野」,可能在其中打敗別人的機會會大增。

不過通常哪個分野容易成功也沒有定論,通常是參考過去學長姐申請那些分野有錄取,那些沒錄取,再決定分野,當然問老師也是一個方法。

4. 點擊系統的「評價書依賴」,系統會自動將推薦函填寫格式傳給你們老師,老師寫完之後會自己上傳,這時系統就會通知你「評價書完成」,這時候就表示老師已經交出推薦函了。

5. 在期限內將系統的申請送出去,就完成了。這裡要注意一點是,JSPS規定的期限跟自己大學規定的期限不一定相同,以京都大學為例,JSPS規定6月3日要送出申請書,而京都大學可能會要求申請者在5月30日以前送出,因為大學為了增加自己學生錄取的機會,會有個機構專門幫忙先檢查學生申請書是否有格式上的問題,所以大學通常會要求申請者提早幾天寄出,如果沒有按照大學的要求,可能會落得無法申請的下場。

於是以上申請都完成後,就開始等待10月左右的放榜了。
放榜結果通常會有三種
80% – 不錄取
15% – 免面試直接錄取
5% – 需進行面試

而我就是那個進入面試的
(後來我才發現我們研究室的同學95%都是直接錄取…)

也就是那時候,我開始忙於JSPS,學期的各種報告,公司的報告,實驗,整個百感交集讓自己連續多個月處於高焦慮的狀態,甚至釀成了必須吃藥的焦慮症狀。

不過自己倒是沒有後悔經歷過這些時間,也就是因此,我才能熬過來,然後繼續在這裡寫下我的心得。人生本來就不是純粹開心的活動,而痛苦也不一定是不好的事情,也許當下很不舒服,但長遠來看,那才是人生該有的幅度吧。

於是請繼續看面試篇。

【JSPS東京面試前雜談】

從錄取人數來看,大多數的錄取者都是採用直接錄取的方式,至於為有些人需要到JSPS面試,我想大概是基於,審查員覺得你的資歷有機會成為錄取者,但是感覺就差那麼臨門一腳,導致他們無法很直接地讓你審核通過,這時候就會出現需要面試的狀況。

以我當時申請的分野大項「工學系科學」來看(因為我只看的到自己分野的詳細人數),總申請人數為1038人,直接不合格的為806人,直接錄取者為184人,需要面試的有48人,而我就是那48人的其中一個,我也不知道該說幸運或是不幸 (笑)。不過就獲取經驗來講其實也算是難能可貴吧!

關於我為什麼可以獲得面試的機會,基本上我剛來到研究室,完全沒有實驗數據,所有過去的研究全都是和目前本科磁性體毫不相干的領域,所有提出的內容全都是紙上談兵,如何能獲得審查委員給予面試的機會,我想大概是因為我過去的發表吧。碩士期間,有幸可以掛名到學長的兩篇論文,在公司工作的期間,我總共獲得了七個左右的美中台專利 (公司那個提專利機制有多鳥這裡就不說了),總之大概是這些資歷,讓審查委員願意給我機會。

在面試之前我們指導教授也有幫我做模擬面試,也幫我修了投影片,面試主要規定是:簡報4分鐘,問答6分鐘,總共十分鐘,當初因為覺得4分鐘滿短的,就決定背稿用日文報告,於是我就選擇了日文面試,但是雖然我還能用日文報告,但寫日文投影片完全不行,所以這方面老師有幫我做了日文的修正 (老師一直覺得我幹嘛不選英文報告)。

簡報內容大致以簡單簡短為佳,老師幫我修正的內容大約五頁,就是把研究主題,目前研究成果寫成一個大概,用外行人也看得懂的方式呈現出來,所以絕對不需要什麼繁雜的公式,或是什麼精深的理論,越直觀越好。我們新來的久富助教也有給我看他當時面試用的簡報,比我那個再簡單個好幾倍,每頁整個完全就是很攏統的一張圖,不過我們助教有上榜就是了,跟我不是同個等級(笑)。

準備大致就緒,不過最終有沒有上好像又是另一回事了(笑),但這次的面試結果滿神奇的,容我在下文再做解釋,總之2019年的12月初,我就理所當然的踏上了日本的首都東京,準備到皇居、國會議事堂周邊的JSPS總部進行特別研究員面試。

不過不要以為JSPS會付你車馬費,並不會,系統上白紙黑字寫得很清楚,交通費一律不支付,所以每個上京面試的人大概都是抱著希望能上的心情,用未來一年240萬日圓的薪水去換這上京的投資 (當然首都圈的學生就沒這個問題,搭個幾百塊的地鐵就可以到JSPS總部了)。

於是我在11月30日搭乘新幹線從京都來到東京 (學生搭新幹線有學割,但是還是很貴,一趟還是要26000日圓左右),準備12月2日的面試,而12月1日就是我在東京觀光的日子。

雖然東京不是第一次去,但還有有很多想去拜訪的地方,而這趟旅程當然也有意外驚喜的地方,就是我竟然遇上了新天皇上任的「大嚐祭」,祭典過後的一段時間是可以不用申請,可以進入皇居參觀的,這對皇室控的我來說算是天大的福音。

總之面試前一天,我還是認真的走了皇居、六本木Hills、新東京美術館三個地方,然後連續吃了兩天的赤坂三商巧福 (好想念台灣料理)。

【JSPS東京面試】

12月2日下午抵達JSPS總部,位於半藏門車站附近,下面是瑪莎拉蒂的展示場,在那個周邊居住的幾乎都是高級官僚,整個有種崇高的感覺。

不過進到JSPS之後就感覺沒那麼肅殺了,剛進去之後就搭乘電梯到面試所在的樓層,一出電梯就會有工作人員指引,不過因為如果進場之後就不能中途離場,所以最好事先買好茶水帶進去,方便撫平面試的緊張感。

之後工作人員會帶你來到一個休息室,然後在那裏測試電腦和等待,通常是面試前半個小時才能入場,所以等待區的同學也不多,不會讓你覺得很像競爭很激烈的壓迫感。關於測試電腦,其實在JSPS通知面試時,會在系統要你回傳是否需要借用JSPS的電腦,還是要自己帶 (但即使是自己帶,到現場發現電腦有問題,還是可以跟JSPS借電腦,所以一定要記得帶USB,把自己要面試的檔案裝進去,避免到時候自己電腦出問題,還可以用USB把檔案傳到JSPS的電腦來報告)。我當初是選自己帶電腦,結果我到現場測試時發現我的電腦只有HDMI,而現場是用RGB (崩潰),所以當下只好跟JSPS借,不過當場的工作人員爺爺也很親切,立馬拿了一台筆電來借我。

在休息間裡有一面牆是可以讓大家測試筆電的,那裏的裝置大致上就是和到時候要面試的現場一樣,所以大家會先在那邊測試筆電是否可以投影,以確保到時候進現場面試不會出包。

到了要面試前的二十分鐘,工作人員會來教你的名字,把你帶到會議室前面,就坐在那邊等,等待期間會聽到裏頭微弱的攻防聲,對於完全不諳日文的我,整個超級緊張。

之後就是面試時間了,進去之後是一個小型的會議室,有一排ㄇ字型的桌子,總共坐了大概十幾個人,不過會議室內燈光頗案,也還來不急看清楚每個委員的臉,就準備開始了,畢竟只有十分鐘。

大概花了四分鐘講完簡報內容,之後會有一個比較類似主持的委員開始說請大家問問題。根據JSPS書籍裡的介紹,這當中的委員有一半以上都是JSPS行政類的人員,所以不會發表意見,發表意見的都是集中在幾個學者擔任的委員身上,我的狀況看起來也是,他們通常問問題不會很客氣,因為時間很短,會直接問到要點,不過網路上有看過更火爆的面試,我的面試其況算很客氣的了。

總之委員會針對研究內容發問,問的問題也很攏統,你甚至也不知道他是否能從這些問題判斷出你是否夠格,我想大概就是憑他個人的感覺吧。

其中一個委員問我「這種長相的記憶體真的做得出來嗎?」
我回答說,「目前業界已經都在量產3D-NAND,這樣垂直的結構也是沒問題的。」

另一個委員試問說「你這個是純粹想說找個沒做過的材料來做,還是有什麼依據?」
我趕緊把前方的理論依據再詳細的解說一次。

最後一個女教授,感覺是對工程有專攻的學者,一直針對我的熱穩定性問問題,問我熱穩定性溫度可以到多少。不過因為我的領域裏頭熱穩定性不是用溫度來看,所以我一時之間不知道怎麼回答,只能解說到我們通常會計算能障,利用能障來推導出元件的使用年限。
(這裡我真的講的不太好,如果有敗北這裡應該吃很重的分數)

總之六分鐘也很快就過了,這場面試就結束了。

【結果揭曉】

面試結果會在一月左右揭曉,我被通知為「補欠」,看到補欠大概就是無望了,不過神奇的是,這回面試了48人,有28人補欠,20人合格,這跟過去網路上的資訊不太一樣,過去網路上的資訊是如果進入面試,通常錄取率會有70%左右,看起來今年的錄取大概只有40%。而且只要沒錄取的人都直接進入補欠,沒有所謂不合格的人數,這點好像滿日本的,一種人人有希望,個個沒把握的曖昧感。

而所謂的補欠,就是「候補」,也就是「還是有機會錄取,但錄取交給天意」的意思,為什麼說交給天意,因為通常JSPS審核到這裡就告一段落了,但在三月日本國會會進行預算審核,如果JSPS預算獲得增加,就可以增額錄取,所以補欠的人也有機會上,不過那個機會真的很渺茫。

只要觀察一下JSPS特別研究員的錄取人數,都可以發現每年都在下降,這就表示現在不是一個預算豐富的時代,而是一個預算年年刪減的時代,如果想期待今年預算增加,大概比買樂透中獎機率還低吧!

所以最後三月還會有第二次結果發表,這個就沒什麼好期待了,「補欠」變成「不採用」,然後就正式結束了。

以上就是我的JSPS全紀錄,花了不少時間,但是沒能錄取算是有點難過。
網路上也很多人有說這筆錢幾乎都只給日本人,所以外國人不錄取的機率相當高,然而我們研究室的中國女生也很順暢的錄取,當然也或許她的書類是全日文,所以比較容易通過,但網路上也有看到用英文申請與面試,最後還是順利通過的案例,總之怎麼樣會錄取,還是沒把握,但如果你在申請時就有發表過Nature等級的期刊,錄取率大概會直接加個90%吧。

(我們研究室好幾個學長姊都發過Nature Communication, Nature Physics, Nature Electronics的,所以真的還是有這種人)

所以唯一能做的事是 – 用盡各種努力,累積過去的經歷,去增加錄取的機率,至於錄取與否,就只能看造化了(笑)。

不過三月底我也收到另一個獎學金的通知「日本台灣交流協會長期獎學金國內採用」的錄取通知書,這是台灣人一心嚮往的最高等級獎學金啊!雖然我沒拿到JSPS,但是我未來兩年的收入也不用靠研究室資助了,所以JSPS敗北的心情暫時可以被拋到一邊,抱著日本政府專門給台灣人的這筆費用好好的研究吧!

於是下一篇會來寫「日本台灣交流協會長期獎學金國內採用」得申請心得,但這就簡單多了。

不過話雖如此,2020年的現在我又再次申請了JSPS,結果如何,為什麼要申請,就等後日再談吧!

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