[京都留學日誌] 005 – 京大入學手續

京都留學筆記

3/9 剛從新竹搬家回到台中,本來想說可以休息一下,畢竟連夜的搬家和打掃實在是讓人筋疲力盡,誰知道晚間隨手拿起京大的資料來看…。

「3月12日入学書類は届けないなら、入学を許可できません」

傻眼!意思是3/12如果沒有把這些資料寄出去的話,你就準備喝西北風吧!

喂!我3/7才剛收到,我要3/12前把資料寄到日本,至少也要3/10就去寄信,這不就表示我今天就要開始準備這些資料了嗎!

於是回來的當天晚上我就忙著閱讀那琳瑯滿目的入學資料、繳費方式、保險料繳交、學生帳號登錄方式等等,資料之繁多真的是看得頭昏眼花。

不過最後的結局當然是:我完成了,然後3/12以前也確實送到京大的理學研究科大學院教務掛了,所以我也才能在這裡悠哉的寫下入學資料的心得。

因此我稍微來整理一下入學要繳交的資料,還好當初留存不少資料,因此當天立馬都可以調出來用,真的很慶幸自己的佈局之深遠(自己說),不然我真的會開天窗啊!

總之京大理學研究科錄取後,學校會寄送錄取資料到家裡,有些東西要立即處理,有些則不用,立即處理的部分需要在3/12以前寄到「京大理學研究科大學院教務掛」,主要有以下部分:

1. 大學院畢業證書 – 還好我當初印了不少庫存(有蓋成大印章),所以立馬就準備完成。

2. 大學修業成績證明書 – 這個半年前回成大也是印了不少,我把大學和碩士班的成績單都附上。

3. 退學或退職證明書 – 這個好像是希望證明你有來京大唸書的覺悟,不要偷偷還在外面唸書或是工作之類的。這個部分我趕緊拿來旺宏離職時給的服務證明書,去便利商店印一份後繳交

4. 學生身上卡(同封) – 這是信封裡會附上的內容,要填寫自己的資料,緊急聯絡人之類的。

5. 誓詞(同封)– 這個我覺得超酷的,「私は、京都大学大学院学生たることを自覚し、学術攻究の実をあげるよう努力することを誓います」,我們要發誓自己有身為京大研究生的自覺,努力為了學術的真實而努力,看起來有種慎重感。我可以體會日本是一個很攻心的民族,他們習慣用一些宣誓、告示的手法來激發對方的廉恥心,真的很有趣。這張總之就是簽名之後繳回。

6. 學生證卡(同封) – 要貼上照片後繳回,不過他要求的是一吋照片,但我身上只有一般的兩吋照片,不過也沒時間去洗了,總之我媽幫我把它剪成一吋然後我就把它貼上去。

7. 入學料台紙(同封)– 要請大家去繳交入學學費,然後把收據貼在下方。這個我看到差點沒暈倒,3/9-3/10是週末,我是要去哪繳費,如果我3/11才去繳費,我可能趕不上3/12把資料寄到日本。不過好加在,畢竟我是自費生,我可以去申請「入學料免除」,而入學料免除申請只要在3/14日前登錄學生ポルター,提交裡面的「事先申請」,就可以延後繳費到七月,於是我趕緊先上網登錄學生ポルター,把裡頭的個人資料設定了一遍,之後就可以提出申請了,學費免除的事先申請也很簡單,就點選說「我要申請」,就可以送出了,什麼資料都不用寫。之後我在台紙上勾選了「申請免除學費」的選項,就可以什麼都不貼就繳交了。

以上七項完成後,我就在3/10到7-11去寄DHL,結果DHL說週日不送件,3/11 DHL才會來收,雖然很擔心寄不到,不過這就是命吧!於是我也只得乖乖的把信件交給7-11(是說台中7-11民府門市的店員真的很懂DHL流程,沒有一問三不知的狀況,大推!),交件後,就是兩天忐忑不安的等待了…,究竟信件能否順利在3/12下午五點前寄到京大的辦公室呢…?

登登!成功了!感謝DHL!讚嘆DHL!

3/11下午一點它才到7-11收件,晚間1點半就抵達了名古屋的轉運中心,信件如實的抵達了京大辦公室。為什麼我會確定真的到了京大辦公室呢?因為最終簽收的人是SHIBATA,是京大理學研究科大學院教務掛的柴田小姐啊!

感謝上天讓我完成了一次京大入學的敦克爾克大撤退(?),京大的生活離我越來越近了呢!

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